Met betrekking tot het beheer wensen wij beknopt onze werkwijze te belichten:
Ons kantoor beheert momenteel een 80-tal gebouwen te Koksijde en St.Idesbald.
Wij zijn een erkend makelaar ( B.I.V. erkenning ) , lid van de immobiliën kamer van de kust en ook lid van de beheerraad van deze vereniging.
Wij hebben dan ook een uitgebreide Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering onderschreven met waarborg van al aan ons toevertrouwde gelden.
Voor het dagelijkse beheer van de gebouwen beschikken wij over een team van medewerkers.
Enkele weken voor de vergadering worden alle eigenaars aangeschreven om hun eventuele agendapunten mee te delen.
De commissaris van de rekeningen, samen met de leden van de raad van mede-eigendom, verzorgt de controle van de boekhouding en samen met de syndicus wordt de algemene vergadering voorbereid.
Iedere eigenaar ontvangt een gedetailleerde afrekening en indien gewenst kan hij op het kantoor van de syndicus bijkomende inlichtingen bekomen of de boekhouding nakijken.
Elk gebouw beschikt over een aparte bankrekening zodat de boekhouding duidelijk en overzichtelijk is en met een balanscontrole als sluitstuk.
Voor het reinigen van de gebouwen doen wij beroep op een opkuisfirma naar keuze van de mede-eigenaars.
Binnen de maand wordt een verslag opgemaakt van de algemene vergadering. Dit verslag wordt vertaald in de talen door de algemene vergadering beslist.
Wij verzorgen een stipte opvolging van de beslissingen van de algemene vergadering.
Na onze kantooruren en tijdens feest-en sluitingsdagen kan u indien nodig contact nemen met een urgentie telefoonnummer die zo snel als mogelijk gevolg kan geven aan een oproep.
Het mandaat dat wij vragen is voor 3 jaar, te verlengen door beslissing van de algemene vergadering.