Pour ce qui a trait à la gestion, nous aimerions ici vous exposer succinctement notre méthode de travail:
- Notre bureau assure actuellement la gestion d’une quatre-vingtaine de bâtiments sis à Coxyde et à St. Idesbald.
- Nous sommes agent immobilier agréé ( agrément I.P.I. ), membre de la chambre immobilière du littoral et aussi membre du conseil d’administration de cette organisation.
- Nous avons la couverture d’une assurance Responsabilité Civile étendue souscrite pour la garantie des fonds qui nous sont confiés.
- Pour la gestion journalière des bâtiments, nous disposons d'une equipe collaborateurs.
- Quelques semaines avant l’assemblée annuelle, nous nous adressons à tous les propriétaires pour leur demander de nous communiquer leurs éventuels points d’ordre du jour.
- Le commissaire aux comptes, en concertation avec le conseil de copropriété, assume le contrôle de la comptabilité et l’assemblée générale est préparée de concert avec le syndic.
- Chaque propriétaire reçoit un décompte détaillé et il peut, s’il le désire, obtenir au bureau du syndic des renseignements complémentaires ou y vérifier personnellement la comptabilité.
- Chaque bâtiment dispose d’un compte bancaire séparé, ce qui permet d’en avoir une comptabilité à la fois claire et synoptique avec un contrôle de bilan comme pièce finale.
- Pour le nettoyage des bâtiments, nous faisons appel à une firme de nettoyage selon le choix des copropriétaires.
- Un procès verbal de l’assemblée générale est établi dans le mois qui la suit. Ce procès verbal est traduit dans les langues définies par l’assemblée générale.
- Nous assurons un suivi strict des décisions de l’assemblée générale.
- Après nos heures de bureau et pendant ses jours de fermeture et les jours fériés, si nécessaire, vous pouvez contacter un numéro de téléphone d'urgence qui répondra à un appel le plus rapidement possible.
- Le mandat que nous sollicitons a une durée de 3 ans, à proroger par la décision de l’assemblée générale.
Nous sommes toujours à votre service pour tout renseignement complémentaire que vous souhaiteriez recevoir - [email protected]